作文が苦手な学生へ！早めに習得しておきたい文章の書き方
趣味や手紙、作文などを書くとき、読みやすい文章が書けているかわからない人も多いのではないでしょうか。
社会人になるとレポートやメールなどを書く機会が多く控えているため、学生でいる間に正しい文章の書き方を学んでおくのが最適です。
この記事では、作文を作るときに大切な構成の仕方や理解できる文章の書き方を紹介します。
長文を作成する際、最低限の身につけたい要点となるため、覚えてしまえば感想文やレポートなど、どのような文章にも応用できます。
構成する前に考えを全て箇条書きしよう！文章で伝えたいことがわかる
文章を書く前の下準備では、考えた内容を全て箇条書きすると主題にできる内容がわかりやすくなります。
自分の考えが見えると主題を決めやすくなり、関係する内容だけ選べるため作品に一貫性ができます。
文章がまとまらないのは、考えや感情をそのまま書いているからです。
まずは自分の考えを全て書き出し、メモしたものはときどき見直して自分が伝えたい部分を忘れないようにしましょう。
うまく自分の気持ちを読者に伝えたいなら構成をよく考えて組み立てる
自分が伝えたい内容をうまく書けない原因は、文章の構成ができていないからです。
読者に理解してもらえる話の順番を考えないと、良い案があっても活かせなくなります。
読みやすい文章の構成としては、初めに結論を書き、きっかけや過程などを紹介する結論先行型が挙げられます。
結論先行型は作文が苦手な人でもわかりやすく書けるようになり、読者の関心を惹きつけることが可能です。
あまり知られていない言葉やカタカナと漢字の多用は文章を難しくする
文章にあまり知られていない言葉やカタカナ、漢字を多用すると、内容が伝わりづらくなります。
読書感想文であれば、登場人物や道具の名前を説明せずに書くと、読者は筆者が何を伝えたいかわかりません。
相手のことを考えずに自分のみ知っている言葉で書いた文章は、読み手が理解する努力をしなければいけないのです。
作文に苦手意識がある人は、読みやすい文章を書くように意識しましょう。
状況をわかりやすくするため余計な言葉は省いて簡潔にしよう
1つの文章で様々な状況や様子を詳しく説明しようとすると、話が理解しづらくなる可能性があるため、余計な言葉は省きましょう。
対面で話しているときは、なるべく状況を詳しく説明したほうが相手からの理解が得られますが、文章も同じではありません。
1つの文に情報量が多いようであれば文章を区切り、主語と述語を明確にして読みやすくします。
詳しく状況を説明するために多くなった修飾語は、無くても理解できる言葉を省いたり、他に言い換えられたりできないか文章の見直しが必要です。
効果的に専門用語を使って自分の記事に注目してもらう方法と注意点
記事を書いてるときに難しい言葉や言い回し、専門用語を用いて他の記事よりも目立つようにした経験がある人も多いのではないでしょうか。
専門用語を使って記事を魅力的にすることもできますが、新聞やネットニュースなどの記事を書くときは、大衆が理解できるような言葉で書く配慮が大切です。
専門用語を多用した文書は言葉に馴染みがない人には意味がわからず、記事の内容を理解しづらいことから、説明を入れたり言い換えたりする必要があります。
専門用語や俗語、流行語など一部の人に認知されている言葉を効果的に使用する方法を、注意点も含めて紹介します。
記事を読む人はどんな人？読者によって専門用語は使えない
記事を読む人がどんな人になるか明確であれば、専門用語を利用できる範囲がわかります。
大衆へ向けた記事の読者は年齢や生活環境が様々なことから、専門用語を使用する場合は注釈を入れたり、言い換えたりして大多数の人が理解できる工夫が必要です。
専門用語を言い換えずに記事が書ける場合は、職業や趣味など同じ知識を持っている人が読む記事を作成するときになります。
世間一般に広める記事ではなく、ファッション雑誌や自動車雑誌など一部の人が読む分野であれば、専門用語を利用しても内容が理解できます。
ファンのみが知る言葉を利用すると魅力的な文章になる
タイトルにファンであれば気づく言葉を入れたり、様々な年齢の人がそれぞれ知っている流行語を使ったりして記事に興味をもつ読者の層を広げる方法があります。
詩や台詞など一部の人が知る言葉を文章に組み込む利点は、読者から作者へ関心を集められたり、記事を読む人の層が広がったりすることです。
ただしタイトルにキーワードとして使う言葉を入れるときは、意味を知らない人にもわかるよう配慮が必要となります。
専門用語や流行語を多用したタイトルでは、意味している内容を大多数の人が理解できないため、一般的な文章に一言付け足す程度にするとファンや読者から理解されやすくなります。
専門用語を正しく使えないと読者から信頼がなくなるので気をつけよう
専門用語の意味を理解して正しく使えていないと、読者からの信用を失ってしまいます。
意味もわからず専門用語を使い文章を飾るよりも、誰もが理解しやすい内容に変換すると情報が正しく読者に伝わります。
作者が専門用語を理解すると自分らしい言葉で説明できるようになるため、わからない言葉があるときは意味を調べることが重要です。
誰が読んでも理解できる記事を書けると、専門知識がある人からの信頼も増し、多くの読者から記事を読んでもらえます。
読者の視点って何？読みやすくて良い記事を作る方法は立ち位置にある
自分が記事を書いているうちに本題を忘れたり、個人の感想のみだったりと気づいた経験がある人も多いのではないでしょうか。
記事を作成するときに気をつけるべきなのは、読者の視点で書くことです。
自分の伝えたい内容ばかりでは、読者にとって読みづらい記事になります。
筆者ではなく、読者の視点で記事を書くことが重要です。
良い記事は人と情報が選別されて構成されているから読みやすい
読者には好まれるのは、知りたい情報を過不足なく書けている記事です。
情報を発信するときは読み手の状況や知りたい内容を考えなくてはいけません。
不特定多数の人に向けて書いてしまうと情報が多くなり、読者は記事の途中で興味を失う可能性があります。
興味がない話より、自分が気になっている出来事や好きな物の話のほうが理解しやすく、記憶に残るからです。
読者は気になることを探して記事を読むため、情報は相手の興味を惹く内容を選ぶ必要があります。
誰のために書いた記事なのか決めておくと情報を選びやすくなる
記事の構成を作るときに、興味を持って読んでくれる人を決めると、書くべき情報が厳選できます。
題材が同じだとしても年齢や性別、生活環境によって読者が求めている情報は様々です。
ターゲットとなる人の層を分類して1つに決めると、自分が選んだ人物像が見えるようになり、読者の知りたいことを考えやすくなります。
読者の対象を決めておけば、掲載する情報や記事の内容も自然と書けるようになります。
理解しやすい文章の書き方として結論先行型がある
記事の結論を最初に提示して理由を後に書くと、読者は話の流れを順序立てて読めるため、内容を理解しやすくなります。
読者は記事に答えを求めて読み始めることから、小説や日記のような事の発端から始まる文章では答えを見失います。
記事を作成するとき、日記などの書き方より簡単に読者へ答えを伝えることができるのが、結論先行型です。
終着点が先に決まっていれば話の内容が本題から逸れる可能性が減り、書く流れができて構成が簡単になります。
良い記事を書ける人と書けない人の差は思いやりにある
良い記事は読者に寄り添って書くため、読みやすくて簡単に理解できる文章になっています。
今まで自分が伝えたい内容のみ書いていた人は、日記を書いているのと同然で読者を忘れて書いていることになるのです。
プロが書いた記事を読むと理解しやすく、情報量も満足する数となっており、読み応えがある内容で構成されています。
良い記事を書ける人は文章力が優れているだけではなく、読者に満足してもらえるように、読者の視点に立つことを大切にしましょう。
普段送っているメールより好印象を与える方法
仕事や私生活であってもメールを作成する場合、相手の記憶に残るために自分の気持ちを素直に表現することが大切です。
日常で連絡方法のデジタル化が進んだ現代、正しいメールの書き方が掲載されている書籍が出ています。
しかし、教科書に載っているようなメールを送ったり、自分が伝えたいことを連絡したりしても記憶に残っている可能性はとても低いです。
相手に好かれたいときに思い出してほしい3つの秘訣を紹介
3つの秘訣とは挨拶、感謝、褒めるということです。
普段、メールに書いている内容に自分の気持ちを足すだけで、相手の心に響く文章ができます。
失礼のないよう文面に気をつけて書くことも大切ですが、定型文のようにならないことに気をつけましょう。
挨拶は相手の普段のテンションに合わせる
無難な挨拶文でもいいのですが、挨拶は相手の性格に合わせた明るさで伝えると、心の距離感をさらに縮められます。
メールでやりとりをするときの問題として、自分の表情が相手に見えず、感情が伝わりにくいことが挙げられます。
文章で自分の気持ちを伝えるときは、捨て仮名を使って大袈裟に書いたり絵文字を使ったりする方法を選びましょう。
相手が真面目な性格であれば絵文字は避けた文章で表現し、明るい性格であれば絵文字を使う回数を調整するなど、人によって表現を変えるのを忘れないようにします。
表現方法を変えれば、相手も読みやすくなります。
感謝したときの状況を相手が思い出せるように書こう
英語の授業やビジネス用語で知られる5W1Hを意識して書くと、相手が読んだときに状況がより鮮明に浮かんでくるので、相手に自分の気持ちが伝わりやすくなります。
5W1Hとは以下の内容です。
・When→いつ
・Who→誰が
・What→何が
・Where→どこで
・Why→なぜ
・How→どうやって
詳しい状況を相手に思い浮かべてもらえば、自分と会っていない間でも身近に感じるようになります。
褒めると相手に頼みづらいことも聞いてもらえるようになる
褒めることは、相手の承認欲求を刺激し、行動も変えてしまう力があります。
自身が成長していくに連れて会社や親から褒められる機会が減るなか、自分を肯定してくれる人というのは貴重な存在です。
相手に何かをしてもらいたいときや、親密になりたいときにはとても有効な方法となります。
何年か前に放送していたテレビ番組では、自身の容姿に手間をかけることを怠っていた女性が男性に50日間褒められ続けたら綺麗になった、という実験内容の結果があります。
好意を持ってもらえ、頼みごともしやすい環境になるので褒める言葉は積極的に伝えるべきです。
以上の3点をふまえて自分の感情を文章に組み込めば、個性が出て相手の記憶に残るようになります。
文章を書くのが苦手な学生でも就職活動で有利になる志望理由の書き方
学生の人ならこれからも書くことがある履歴書の志望理由ですが、小学生のときに書いたような文章しか書けない、書く内容が思いつかないなどの理由で困っている人も多いのではないでしょうか。
この記事では15分で納得いくレベルまで書けるようになる方法を紹介していきます。
文章を書くことが苦手な人がよく書く例
まず例を紹介します。
（例）
『私の志望理由はアルバイト時代に飲食店で働いた事があるので、次も飲食店で働きたいと思ったからです。趣味はライブに行ったり、カラオケに行く事です。採用されたらたくさん働きたいと思います。』
読んでみると文章が幼く、薄い内容に感じます。
その理由として、途中で話題が変わっていることと正しい日本語が使えていないからです。
悪い文章の見直す点は4ヶ所
これから直す部分となるのは以下の４ヶ所です。
・行く事
・趣味の話
・アルバイト時代、たくさん
・飲食店
これ以降では1つ1つに注目して見直していきます。
無意識に漢字に直さなくて良いところまで直している
「行く事」の「事」ですが、正しくは「こと」と書きます。
事という漢字は出来事や事態を意味します。
行く事の「事」はカラオケやライブに参加する事が好きなのであり、向かっている道中が好きだという意味ではないです。
なので行く事は「行くこと」と書きます。
きちんと意味を理解して漢字を使い分けていると、誠実さや頭の良い印象を持ちます。
話題は1つに絞る
例では志望理由の話から趣味の話に切り替わっています。
話が変わってしまうと、内容にまとまりがなく本当に相手に伝えたいことが伝わらなくなります。
なので文章はいくつも内容を詰め込まず1つに絞ります。
日常で使用している話し言葉には注意
日常で使用する言葉は文章にも書いてしまいやすいです。
例の文章にも話し言葉があるので、以下のように書き換えるのが正しい書き方です。
・アルバイト時代→アルバイトのとき
・たくさん→多く
他にも文章に使いやすい話し言葉があるので、注意して見直します。
同じ単語が出てきたら後者を消しましょう
同じ単語があるときは後者を消し、そこに単語の言い換えをすると、文章に深みがでます。
例の文章のままだと前職の紹介が短い文章になるので、採用担当者は詳細が分かりません。
改善例は以下を参考にしてください。
（例）
「飲食店にて厨房の仕事を担当していました。インスタントの材料もありましたが基本となる食材の下ごしらえや調理の技術を身につけたので、慣れている職業に就きたいと思います。」
飲食店という単語を消して、仕事の詳細を説明をしました。
文章の内容の薄さや、幼い印象がなくなりました。
自分で書いたら時間短縮できる
書いた志望理由に違和感を感じたときは、以上の点を見直してみてください。
インターネット上の文章をコピーするという手段もありますが、情報が多すぎるので選ぶのに20分、30分と時間が過ぎていきます。
しかし、自分で考えて書いたほうが時間が短縮でき、納得のいく文章になります。
